Система по управлению процессами формирования государственного задания на оказание государственных услуг (выполнение работ) «БОР-Навигатор. Культура» основана на новейших моделях и технологиях государственного управления SaaS (Software as a Service – оказание услуг через Интернет) и методологии Министерства финансов Российской Федерации и предназначена для комплексной систематизации и практического использования элементов бюджетирования, ориентированного на результат, в соответствии с требованиями Бюджетного кодекса Российской Федерации.

Система «БОР-Навигатор. Культура» позволяет формировать государственное задание на оказание государственных услуг (выполнение работ), оказываемых (выполняемых) государственными учреждениями культуры в качестве основных видов деятельности.

Пользователями системы являются:

1. Сотрудники органа государственной власти, осуществляющее техническое сопровождение системы (роль «администратор»).

2. Сотрудники органа государственной власти, курирующие группу государственных учреждений культуры (роль «куратор»).

3. Сотрудники государственных учреждений культуры (роль «пользователь»).

Система позволяет пользователям заносить данные об объемах услуг на отчетный и плановый период, а так же сведения о затратах, понесенных ими в отчетный период (в соответствии с кодами бюджетной классификации) в разрезе оказываемых государственных услуг (работ) и выделяемых структурных подразделений.

Кроме того, пользователи заполняют сведения о показателях качества как на отчетный, так и на плановый период, что позволяет оценить эффективность деятельности учреждения, качество исполнения государственного задания.

Следует отметить, что предусмотрен ввод контрольных цифр (в соответствии с лимитами бюджетных обязательств) куратором, что служит средством контроля ввода данных учреждениями, так как при занесении числовых данных, отличных от контрольных цифр, появляется соответствующее уведомление. «БОР-Навигатор. Культура» так же предусматривает учет требований энергосбережения в соответствии с Федеральным законом от 23.11.2009 г. №261-ФЗ «Об энергосбережении и о повышении энергетической эффективности и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации» при вводе пользователями данных о затратах на коммунальные ресурсы.

Для формирования отчета о выполнении государственного задания в системе предусмотрен раздел «отчетность о выполнении государственного задания», который позволяет вводить пользователю данные о фактических значениях объемов оказания государственных услуг (выполнения работ), показателей качества, а так же о причинах отклонений от запланированных ранее показателей.

Каждый раздел системы предусматривает возможность экспорта данных в файл Microsoft Excel. Кроме того, разделы, где необходимо вводить данные, оснащены кнопкой «Импорт», что во многих случаях облегчает процесс ввода («импорт» - возможность перенести в систему данные из заранее подготовленного файла .xls). Так же предусмотрена возможность экспортирования и вывода данных на печать.

Результатом использования системы пользователем является расчет суммы субсидии на текущий и плановые годы, который производится в соответствии с Порядком определения нормативных затрат на оказание федеральными государственными учреждениями, подведомственными Министерству культуры Российской Федерации, государственных услуг (выполнение работ) и нормативных затрат на содержание их имущества. Система так же предусматривает формирование государственного задания, параметры которого соответствуют требованиям Постановления Правительства Российской Федерации от 02 сентября 2010 г. № 671 «О порядке формирования государственного задания в отношении федеральных государственных учреждений и финансового обеспечения выполнения государственного задания».